個人情報保護方針

令和4年7月21日 改定、同日施行
東京都中央区八丁堀3-14-4 八丁堀サード7階
Siiibo証券株式会社
代表取締役　小村和輝

Siiibo証券株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を策定し、公表いたします。

1. 関係法令の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びに本方針を遵守いたします。

2. 取得方法

当社は以下のような方法で個人情報を取得することがあります。また、当社は、これらの方法により個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。さらに、当社は、お客様から直接個人情報を書面等により取得する場合は、あらかじめお客様に対しその利用目的を明示します。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合など、法令により認められる場合に、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

1. お客様が、口座開設、利用登録、各種届出、その他の手続き、アンケートへの回答等をなされる際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行等の口座番号などの個人情報をお尋ねすること、直接お客様にご記入、入力していただくこと、音声を録音させていただくこと
2. お客様と当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下｢提携先等｣といいます。）などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、提携先等から取得すること
3. 会社四季報、役員四季報、新聞など市販の書籍、官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報から取得、収集すること
4. データベース・サービス事業者等の第三者から個人情報を取得すること

3. 利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。詳細は別紙のとおりです。

4. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

（1）基本方針の公表
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本方針を公表しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データ（個人情報保護法第2条第6項に定める個人データをいいます。以下同じです。）の取得、利用、保存等を行うに当たり、その取扱方法、責任者・担当者、及びその任務等について社内規程を定めています。

（3）組織的安全管理措置
・個人データ管理者の任命や、個人情報等を取扱う役職員の責任と権限を明確にする組織体制を整備しています。
・個人情報等の内容に応じた保管場所・保管要件の明確化、及びシステムログの記録・保管を通して、個人情報等の取扱状況を確認する手段を整備するとともに、これらが個人情報等の取扱規程に従った運用であるか検証を行います。
・漏えい等事案（漏えい等又はその恐れのある事案を含みます。以下同じです。）が発生した場合における社内規程や対応マニュアルを定め、速やかに調査・報告・対策等を行う体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置
個人情報保護等にかかる研修・訓練等の社内教育を定期的に実施し、従業員の個人情報等の保護への意識の向上、啓発に努めています。

（5）物理的安全管理措置
・ICカードを用いて執務フロアへの入退室の管理を行うほか、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます
・個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等は、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、個人データを取り扱う情報システムはセキュリティワイヤー等により固定します。
・個人データが記録された電子媒体等を持ち運ぶことは基本的に行わず、持ち歩く場合には、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。
・個人情報等を削除し、又は個人情報等が記載・記録された書類や電子記録媒体等を廃棄する場合は、その取扱方法、責任者・担当者、及びその任務等について定めた取扱規程に則り、実行しています。

（6）技術的安全管理措置
・取扱う個人データの内容に応じて、個人データを保存するサーバ内に管理区分を設定し、当該管理区分へのアクセス権限を付与する役職員を限定する等のアクセス制御を行っています。
・ユーザーIDやパスワード、指紋認証等のいずれかの方法、又は複数の方法の組み合わせにより、アクセスする者の識別と認証を行っています。
・ファイアウォール等による境界防御の構築等、外部からの不正アクセスを防止するための措置を実施しています。

5. 継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、本方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

6. 開示等のご請求手続き

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

1. 当社は、お客様から、当該お客様の個人データについての、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止等（以下「開示等」といいます。）のご要望あるときは、当社所定の手続きによりこれをお受けします。8に記載の当社問合せ先にご連絡ください。なお、個人情報の開示に際しては、当社所定の手数料を申し受けますほか、他の手続きにつきましても当社所定の手数料を頂戴する場合があります。
2. 個人情報の開示を行うに当たりましては、原則として開示情報１通について1,000円（税抜き）の手数料を頂戴いたします。なお、別途追加費用が必要であると当社が判断した場合には、あらかじめ金額をご提示いたしますので、これを了承いただいた後に手続きを進め、手数料をお支払いいただき、開示させていただきます。
3. 前項に関わらず、法令に定めのある場合及び次のいずれかに該当する場合には、開示等をお断りする場合があります。
   1. お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
4. 個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

7. その他

当社ウェブサイトでは、サービスの分析と改善並びに不正利用の検知と遮断等のために、Google LLC及び同社の関連会社（日本国外にあるものを含みます。以下併せて「提供会社」といいます。）が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」及びスパム・不正利用防止ツール「Google reCAPTCHA」を利用します。これらのサービスは、お客様の当社ウェブサイトにおける閲覧行動に関する匿名のデータを、Cookie、モバイルデバイスの識別情報及び類似のデータ収集技術を使用し、個人を特定できない形式で収集します。提供会社のサービス利用規約はこちらから、プライバシーポリシーはこちらから、当社ウェブサイトからの具体的なデータ収集方法及び収集後の処理方法等の詳細はこちらから、それぞれご確認できます。Cookieについてはお使いのブラウザの設定から無効にすることで収集を拒否することができます。その他の方法によるGoogleアナリティクスのデータ収集は、こちらのアドオンを導入することで拒否することができます。

8. 質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、こちらより、当社担当者までお願いいたします。

9. 認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

（苦情・相談窓口）
日本証券業協会 個人情報相談室
電話（03-6665-6784）
ホームページ（日本証券業協会のページへ移動します。）

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【別紙】

1. 私募債発行支援サービスに関する登録、お客様の認証、お客様の設定の記録及び利用料金の決済、計算、その他当社取扱い商品の運用・勧誘・販売及びそれらに関するサービス
2. お客様からのお問合せへの回答
3. お客様へのサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内、口座管理、サービスのメンテナンス、重要なお知らせなどのご連絡等お客様に係る取引や口座に関する事務の遂行
4. 法令諸規則、当社社内規則及び適合性の原則などに照らした、商品・サービス等ご提供の妥当性判断
5. ご本人確認、ご本人の代理人であることの確認
6. 取引約款、サービス利用規約等への違反や、不正・不当な目的でのサービス利用の特定とこれへの対応
7. お客様ご自身の、登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧
8. 有料サービスにおける、お客様への利用料金請求
9. お客様との契約、並びに法令等に基づく権利の行使や義務の履行
10. 市場調査並びにデータ分析などによる金融商品やサービスの研究や開発
11. 他の事業者等からの業務委託や、個人情報の取扱いの全部又は一部について委託された場合などにおける、委託業務の適切な遂行
12. 上記の他、お客様及び取引相手先とのお取引の適切かつ円滑な履行、又は当社の適切な経営管理・内部管理の遂行
13. 適切な業務の遂行に必要な範囲での第三者への提供
14. 上記の各利用目的に付随又は関連する業務の実施

以上